Im Gemeindeamt Hirschfeld sind der Bürgermeister, Herr Pampel, und Frau Eißmann in allen Angelegenheiten ansprechbar.

Im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft bearbeitet die Stadtverwaltung Kirchberg als erfüllende Gemeinde und auf Basis der Richtlinie 2006/123/EG alle Angelegenheiten für die Gemeinden Crinitzberg, Hartmannsdorf und Hirschfeld.