Ursprungszeugnisse und IHK-Bescheinigungen für Handelsdokumente beantragen

• Allgemeine Informationen
• Zuständige Stelle
• Voraussetzungen
• Verfahrensablauf
• Erforderliche Unterlagen
• Frist/Dauer
• Kosten
• Rechtsgrundlage
• Freigabevermerk

Allgemeine Informationen

Wenn Sie Waren exportieren, verlangen in einigen Ländern Zollbehörden, Banken oder Unternehmen des Importlandes bei der Wareneinfuhr die Vorlage bestimmter Handelsdokumente. Dazu gehören

• das Ursprungszeugnis, das Auskunft gibt über den handelspolitischen Ursprung einer Ware,
• Bescheinigungen von Handelsdokumenten, zum Beispiel eine Handelsrechnung.

Die Ausstellung eines solchen Dokumentes können Sie bei Ihrer örtlich zuständigen Industrie- und Handelskammer beantragen.

Zuständige Stelle

Industrie- und Handelskammern (IHK)

Voraussetzungen

• Sie können den handelspolitischen Ursprung der Ware zweifelsfrei nachweisen.

Verfahrensablauf

Für die Beantragung eines Ursprungszeugnisses oder einer Bescheinigung für ein Handelsdokument können Sie ein Online-Verfahren oder ein schriftliches Verfahren nutzen.

Onlineantrag:

• Senden Sie eine EMail an die für Sie zuständige IHK mit der Bitte, Sie für die Online-Anwendung freizuschalten.
• Füllen Sie den Antrag elektronisch aus und senden Sie diesen mittels der Online-Anwendung an die IHK.
• Die IHK prüft die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer Angaben.
• Die IHK kann von Ihnen zusätzliche Auskünfte und Unterlagen zum Nachweis der Richtigkeit der im Antrag enthaltenen Angaben verlangen.
• Nach Prüfung der Angaben bescheinigt die IHK das Ursprungszeugnis bzw. das Handelsdokument mittels elektronischer Signatur.
• Die IHK stellt Ihnen anschließend das bescheinigte Dokument in der Online-Anwendung zur Verfügung.
• Sie können das Dokument bei Bedarf ausdrucken.

Schriftlicher Antrag:

• Füllen Sie den Antrag aus und unterschreiben Sie ihn
• Reichen Sie den Antrag entweder per Post oder vor Ort beim ServiceCenter Ihrer IHK ein.
• Die IHK prüft die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer Angaben.
• Die IHK kann von Ihnen zusätzliche Auskünfte und Unterlagen zum Nachweis der Richtigkeit der im Antrag enthaltenen Angaben verlangen.
• Nach Prüfung der Angaben bescheinigt die IHK das Ursprungszeugnis beziehungsweise das Handelsdokument.
• Anschließend wird Ihnen das bescheinigte Dokument ausgehändigt oder per Post zurückgesendet.

Erforderliche Unterlagen

Sie benötigen Nachweise über den Ursprung der Ware, zum Beispiel:

• Eigenerklärung über die Herstellung der Ware im eigenen Betrieb
• Ursprungszeugnisse einer anderen Industrie- und Handelskammer (IHK)
• Ursprungszeugnisse Form A für Exporte aus Entwicklungsländern
• Präferenzielle Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 oder EUR.MED
• Präferenzielle Ursprungserklärungen gemäß Formatvorgaben aus EU-Freihandelsabkommen
• Lieferantenerklärungen gemäß VO (EU) 2015/2447

Bitte erfragen Sie in der für Sie zuständigen IHK, welche Unterlagen in Ihrem Fall konkret erforderlich sind.

Frist/Dauer

keine

Kosten

• Die Gebühr richtet sich nach der Gebührenordnung der jeweiligen IHK.
• In Sachsen liegt diese in der Regel zwischen EUR 12,00 und EUR 19,00.

Rechtsgrundlage

• § 1 Absatz 3 Industrie- und Handelskammern-Gesetz (IHKG)
• Artikel 59, 60, 61, 62, 63 Verordnung (EU) Nr. 952/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. Oktober 2013 zur Festlegung des Zollkodex der Union (UZK) sowie deren Durchführungordnungen
• Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen, in der jeweiligen Fassung der zuständigen IHK.

Freigabevermerk

Sächsische Industrie- und Handelskammern (IHK). 29.10.2025